Student fair 3 sendiri adalah event tahunan yang diadakan oleh KOPMA
UIN Sunan Kalijaga Yogyakarta. Sebagai UKM yang berbasis wirausaha, maka event ini tidak jauh-jauh dengan yang
namanya berwirausaha. Yaps kali pertama yang ditonjolkan di event ini adalah bazar. Mulai dari bazar
buku, baju, elektronik, aksesoris, peralatan kos dan kuliner. Target dari bazar
ini adalah para pelajar dan mahasiswa. Tidak lupa juga event ini didukung oleh acara-acara yang menarik dan keren untuk
memikat hati para pengunjung.
“Jogjaku Bercerita” adalah tema yang
diusung di student fair 3 kali ini. Tema
ini diambil dengan harapan student fair 3 kali ini bisa memberikan cerita
tersendiri bagi setiap pengunjung bazar dengan acara-acara yang ditampilkan.
Acaranya cukup lama, yaitu mulai tanggal 4-7 Oktober 2016. Selain itu, kita
juga punya tema sendiri untuk setiap harinya. diantaranya adalah :
selasa-Nostalgia, Rabu-Bersamamu, Kamis-Romantis dan Jum’at-Semangat. Cukup
ribet juga sih, soalnya setiap harinya kita harus mengganti dekorasinya sesuai
tema. Juga kita harus menyesuaikan acara-acara apa yang cocok untuk ditampilkan
dengan tema yang sudah ditentukan. kebayang gak sih gimana ribetnya ngurus event segede ini. Empat hari
berturut-turut dari jam 9 Pagi – 9 Malam. Apalagi aku masuk divisi acara,
ribetnya minta ampun, rasanya tanggungannya banyak banget. Harus jadi PJ lomba,
PJ acara, nge-LO in pengisi acara.
Pokoknya harus siap mondar mandir dan muter-muter deh kayak kipas angin.
Seperti yang aku bilang tadi, bahwa
bazar ini tidak akan rame tanpa didukung oleh acara-acara yang menarik.
Tentunya acara-acara yang ditampilkan juga tidak jauh dengan kesenian. Karena kita
ngambil tema dengan nama Jogja “Jogjaku
Bercerita”, jadi acara student fair 3 ini harus disentuh dengan
kesenian-kesenian. You know lah jogja
juga dikenal dengan kota kesenian kan. Acara yang ditampilkan adalah tarian
nusantra dari sabang sampai merauke, teater, pantomim, acappela, dolanan anak ,
talk show, beauty class dan masih
banyak lagi tentunya. Tidak hanya sampai disitu, agar kopma uin dikenal oleh
masyarakat luas, kita juga ngadain lomba festival anak dan dewasa. Kategori
lomba untuk dewasa adalah akustik, lipsing dan fashion show. Sedangkan untuk
kategori lomba anak-anak yaitu lomba
mewarnai, pildacil, menyanyi dan fashion show muslim kids. Nah banyak kan
lombanya. Kebetulan aku kebagian jadi pj fashion show muslim anak.
 |
| Salah satu tarian Nusantara, yaiti tari saman dari Aceh |
 |
| Tari sSaman |
 |
| Talk Show |
Menjadi pj lomba tentu ada rasa
seneng dan sedih. Kalau senengnya jelas lah, pengetahuan dan pengalaman ku akan bertambah. Karena tugas pj itu mengkonsep lomba yang sudah
diwewenangi, otamatis aku harus
bener-bener paham detail mengenai lomba yang aku pegang. Kalau sedihnya sih aku
menjadi orang yang super sibuk. Yah tau sendiri lah berhadapan sama emak-emak
itu jauh lebih rempong daripada sama teman sebaya. Kalau emak-emak itu perlu
informasi yang detail sedetail-detailnya. Sampe-sampe tiap hari, gak pagi siang
malem ada aja yang nelfon. Kalau ngadepin teman sebaya kan enak, baca pamflet
daftar udah. It’s okelah mungkin suatu saat nanti kalau aku jadi emak-emak
bakalan gitu juga kali ya. Sebagai orang tua siapa sih yang gak ingin anaknya
tampil dengan baik dan pulang membawa prestasi.
Oh ya pas pembukaan student fair 3
kemarin dibuka oleh ketua dinas koperasi DIY dengan pemukulan gong yang
kemudian dilanjut dengan tarian Yogyakarta. Kebetulan aku yang jadi MC nya. Yah
namanya anak komunikasi harus bisa nge-MC lah apalagi aku ambil konsentrasi public relations , aku bener-bener
dituntut harus punya skill public speaking yang baik.
Eh siapa tau ada yang butuh jasa MC bisa loh hubungin aku. Lewat
instagramku juga bisa @febrianifita. Yaelah promosi nih ceritanya. Lagian siapa
juga yang baca blog lu Fev, heleh.
 |
| MC Pembukaan |
Nah pas banget ya hari pertama itu
temanya nostalgia, jadi seluruh panitia memakai dresscode kebayak bagi yang
cewek dan yang cowok pakek surjan dan blankon. Wah cucok banget, bener-bener
kita dibawa nostalgia ke masa 90-an.
Aku bersyukur banget bisa ikut
terlibat di kepanitian student fair 3. Banyak relasi, pengalaman dan ilmu yang
aku dapat. Seperti menjadi pj lomba
fashion show anak, aku jadi tau banyak
hal mengenai lomba fashion show. Jadi tau hal apa aja yang perlu dipersiapkan
sebelum lomba. Nah berdasarkan pengalaman nih, aku telah merangkum 6 persiapan
yang perlu dilakukan saat mengadakan lomba.
1
11. Carilah juri yang bener-bener expert dibidangnya
Nah juri ini memang sangat
berpengaruh banget, karena menang tidaknya peserta ditentukan oleh penilain
dewan juri. Jadi jangan asal-asalan cari juri. Lihat seberpa berpengalamannya
dia ketika menjadi juri.
22. Jangan memberikan makanan saat lomba
udah dimulai
Nah ini nih kesalahan yang sering
terjadi, biasanya pas juri sedang melakukan penilaian, divisi konsumsi mengantarkan
makanan atau snack. Nah seharusnya ini gak boleh, karena takut terjadi
kecurangan. Misalkan ada yang titip nama. Taukan maksudnya. Hehe
33. Sterilkan wilayah juri.
Nah ini evaluasi juga buat aku
kemarin. Meja juri dan kursi penonton harus dikasih jarak. Jaraknya ya
kira-kira penonton dan juri tidak bisa saling ngobrol. Kemudian pdd yang ingin
memotret tidak boleh berkeliaran diwilayah juri. Yah pokoknya yang bertugas
untuk motret pinter-pinter cari tempat aja agar bisa menghasilkan gambar yang
bagus. Motret di depan panggung boleh, tapi ingat jangan sampai masuk ke
wilayah juri. Intinya wilayah juri harus bener-bener steril dari kumpulan orang-orang.
44. Sterilkan panggung
Mungkin kalau ngatur orang-orang
dewasa itu lebih mudah ya daripada ngatur anak-anak. Kalau orang dewasa cukup
dikasih tau aja udah ngerti. Lah anak-anak perlu penegasan yang jelas. Seperti
lomba yang aku pegang kemarin yaitu
fashion show anak, tentu peserta yang dipanggil MC sesui dengan no.urut dong. Yang terjadi di
lombaku kemarin peserta pada baris di panggung tapi yang sebelah samping, yah
walaupu gak kelihatan oleh penonton tapi takutnya mental peserta jadi
terganggu, dalam artian down ketika
melihat temennya tampil dengan penampilan yang bagus. Nah baiknya gimana? Para
peserta baris di backstage sesuai
nomor urut. Nah dengan begitu para peserta akan tampil lebih percaya diri
bukan?
55. Penampilan MC harus sesuai tema
MC juga merupakan bagian penting dalam suatu acara. Karena MC itu tugasnya
sebagai pemandu acara. Otomatis MC punya
interest yang kuat banget dengan penonton. Jadi mengutamakan penampilan itu
sangat wajib. Kalau lombanya fashion show, diusahakan memakai pakaian yang
modis atau fashionable dan yang paling
penting adalah rapi. Tapi ingat
ya, kalau jadi MC jangan sekali-kali pakai kaos, apalagi cowok nih biasanya
suka pakai kaos, yah walaupun kaosnya berkerah tapi tetap kurang baik, kecuali
kalau lombanya dalam bentuk sporty
seperti futsal.
66. Usahakan yang jadi perwakilan
untuk memberi hadiah berpakain rapi
sesuai tema lomba
Biasanya setelah selesai lomba akan ada pengumuman pemenang lomba. Nah ini perlu
diperhatikan. Jika lombanya fashion show
otomatis yang jadi perwakilan untuk memberi
hadiah juga harus berpakain rapi dengan memakai sepatu, jangan sampai pakai
kaos sama sendal ya soalnya gak sinkron sama sekali. Yah ibaratnya yang
memberikan penghargaan itu adalah orang yang mempunyai peran penting di acara
itu, jadi harus kelihatan ekslusif dong
 |
| cantik ya dedeknya |
 |
| ini peserta pertama, gak kelihatan gerogi kan |
 |
| Menurutmu dia cantik apa manis |
 |
| Nih adek imut bangett sih |
 |
| Eh bajunya ada tulisan "Student Fair" |
 |
| Satu-satunya peserta cowok, uh gembul banget sih jadi gemesss |
 |
| Sudah gagah belum? |
Nah itu tadi adalah tips-tips yang
perlu diperhatikan sebelum memulai lomba. Itu aku rangkum berdasarkan
pengalaman aku saat jadi PJ lomba fashion show muslim anak di student fair 3.
Sebenarnya itu tips sekaligus evaluasi buat aku juga sih hehe. Barangkali besok
aku mendaftar lagi jadi panitia student fair 4 (eh udah semester tua ding,
pasti bakalan sibuk). Oh ya mungkin teman-teman juga punya tips lain boleh loh
kita saling berbagi.
My acara, eh tapi gak lengkap :')
Okay Sampai disini aja sharing ku. Dan nantikan sharing event ku selanjutnya ya
Tidak ada komentar:
Posting Komentar